Гибкий график работы — это форма организации рабочего времени, при которой начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня или смены определяют по соглашению между сотрудником и работодателем.
Гибкий график работы — это форма организации рабочего времени, при которой начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня или смены определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. При этом работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником необходимого количества рабочих часов в учётном периоде (ст. 102 ТК).
Заместитель руководителя Средневолжской межрегиональной гострудиснпекции А.Н. Тетюшев дал интервью по вопросам: как оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу, в чём его отличие от сменной работы и суммированного учёта, кому и когда его можно установить и как правильно прописать условия в трудовом договоре.
Вопрос: Гибкий график и сменная работа: в чём разница?
Ответ: При гибком графике сотрудник может сам выбирать, когда начинать и заканчивать рабочий день. Главное — выполнить установленную норму часов в учётном периоде. Сменная работа — это другой формат. Здесь важно обеспечить круглосуточную или непрерывную деятельность. Поэтому сотрудники делятся на смены, которые чередуются по графику.
Вопрос: Гибкий график работы и суммированный учёт: отличия?
Ответ: Гибкий график — это режим, при котором сотрудник может сам выбирать время начала и окончания работы. Суммированный учёт — это способ вести учёт отработанного времени, когда нельзя обеспечить стандартную пятидневку. Его применяют, если сотрудник работает в разные смены, по скользящему графику или с длительными перерывами между выходами. Работник может трудиться дольше обычного в одни дни и меньше — в другие, но в итоге за расчётный период он должен наработать свою норму. Расчётный период может быть месяц, квартал или даже год — это зависит от условий труда и локальных документов.
Вопрос: Кому и в каких случаях можно установить режим гибкого графика: перечень профессий?
Ответ: Трудовой кодекс не называет конкретные профессии или должности, для которых обязателен или запрещён гибкий график. Такой режим можно установить любому сотруднику, если на это согласны обе стороны. Основание — письменное соглашение между работником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК).
Вопрос: Как установить гибкий график работы отдельному сотруднику?
Ответ: В заявлении работник указывает причину, по которой ему нужно установить гибкий режим рабочего времени, желаемые вводные, в частности период, срок, время начала и окончания рабочего дня. Поменять график работы можно как временно, например, на месяц или полгода, так и постоянно. Далее следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ об установлении гибкого графика.
Если на работу принимается новый сотрудник, условие о гибком графике включается в сам трудовой договор.