Заместитель руководителя Средневолжской межрегиональной гострудинспекции А.Н. Тетюшев дал интервью на тему: «Порядок предоставления отпусков»
ЧАСТЬ 1
- Андрей Николаевич, cкажите,что такое ежегодный оплачиваемый отпуск и кто на него имеет право?
— Это гарантированное ТК РФ время отдыха, которое работодатель оплачивает исходя из среднего заработка. Право на него есть у каждого, кто работает по трудовому договору, — включая совместителей, дистанционных и сезонных работников. Минимальная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней за рабочий год. Отдельным категориям положен удлинённый отпуск: например, несовершеннолетним — 31 день, работающим инвалидам — не менее 30 дней (это новшество действует с учётом поправок 2024 года).
— Когда у нового сотрудника возникает право на первый отпуск?
— По общему правилу — через шесть месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон отпуск можно дать и раньше — авансом. А некоторые категории вправе уйти в первый отпуск до истечения шести месяцев независимо от желания работодателя: беременные женщины — перед декретом, работники до 18 лет, усыновившие ребёнка младше трёх месяцев, и другие льготники, названные в ст. 122 ТК РФ.
— С чего начинается оформление отпуска? Что такое график отпусков?
— Основание для предоставления отпуска — график отпусков, который работодатель обязан утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года (то есть график на 2027 год — до 17 декабря 2026 года). График обязателен для обеих сторон трудового договора, составляется с учётом мнения профсоюза, если он есть. В график включают всех работников по трудовому договору, в том числе совместителей и тех, кто проработал меньше полугода. Отсутствие графика — прямое нарушение трудового законодательства. kdelo.ru +1
— Нужно ли работнику писать заявление на отпуск?
— Только если отпуск предоставляется вне графика: сотрудник хочет другие даты, только что принят на работу после утверждения графика или относится к льготной категории, отдыхающей в удобное время. Если же отпуск идёт строго по графику, заявление не требуется — достаточно уведомления от работодателя. glavbukh.ru +1
— Как работодатель обязан известить работника об отпуске?
— Письменно и под подпись — не позднее чем за две недели до начала отпуска. Если уведомить вовремя не удалось, работник вправе потребовать перенести отпуск на другой согласованный срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Суды в таких спорах обычно поддерживают работников.
— Когда работодатель должен выплатить отпускные?
— Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Задержка — это нарушение, за которое положен не только штраф, но и компенсация за каждый день просрочки.
— Можно ли разделить отпуск на части?
— Да, по соглашению сторон, но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Если договориться о разделении не удалось, отпуск предоставляется целиком. Остаток работник может дробить как удобно — например, брать по пять дней. buhonline.ru +1
— Можно ли перенести отпуск или отозвать работника из него?
— Перенос допускается только по соглашению сторон, а отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он положен. Два года подряд не предоставлять отпуск запрещено — за это штраф до 50 тысяч рублей по ст. 5.27 КоАП РФ. Отзыв из отпуска возможен только с письменного согласия работника; неиспользованная часть предоставляется в удобное время либо присоединяется к отпуску следующего года. С 1 сентября 2026 года действуют новые правила отзыва работников с вредными и опасными условиями труда: их можно вызвать досрочно лишь для предотвращения катастрофы или аварии, а часы работы после отзыва оплачиваются не менее чем в двойном размере.
— Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
— Только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ) — например, за дополнительный отпуск «за вредность» или северные надбавки. Заменять деньгами основной отпуск нельзя. Компенсация не выплачивается беременным женщинам, работникам до 18 лет и занятым на вредных и опасных условиях.
— Кому положен отпуск в удобное время, независимо от графика?
— Такие льготы есть у беременных женщин (перед или после декрета), несовершеннолетних, многодетных родителей с тремя и более детьми до 12 лет, ветеранов, мужа во время декрета жены и других категорий, названных в ст. 123, 260, 262.2, 267 ТК РФ. Отказать таким работникам в датах, которые они выбрали, нельзя. cpb-runo.ru +1
— Что такое отпуск без сохранения зарплаты и как он влияет на стаж?
— По ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить его по заявлению: пенсионерам по старости — до 14 дней в год, инвалидам — до 60 дней, а при рождении ребёнка, браке или смерти близкого родственника — до 5 дней. С 1 сентября 2026 года право на до 5 дней за свой счёт получили и работники, пострадавшие от чрезвычайных ситуаций. Важно: неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней за рабочий год не включается в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). cpb-runo.ru +1
— Какие ошибки чаще всего допускают работодатели?
— Эксперты называют три типичные: утверждение графика с опозданием (позже 17 декабря), отсутствие письменного уведомления о дате отпуска и выплата отпускных с нарушением трёхдневного срока. Каждое из них — самостоятельное основание для штрафа от ГИТ и для требований работника о переносе отпуска
